Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии

Подтверждение трудового стажа для назначения пенсии

Трудовой (пенсионный, страховой) стаж – важный фактор при назначении пенсионных выплат. От количества лет стажа, зависит то, какую пенсию будет получать гражданин, и на какую сумму он может рассчитывать.

Основным документом, подтверждающим время продолжительности трудовой деятельности до 1 января 2004 года, т.е. до того, как  вступил в силу Закон Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», является трудовая книжка. Подробно об этом пишет 1Fin.Biz.

С 01.01.2004 стаж, необходимый для выхода на пенсию, называется страховым, и подтвердить его можно с помощью данных персонифицированного учета (данные, которые хранятся в Пенсионном фонде).

Как доказать наличие стажа, если нет трудовой книжки?

Если у человека, документ, в котором содержаться записи о трудовой деятельности, а также, если нет нужных записей, или содержаться неточные данные относительно периодов работы, стаж можно установить на основании других бумаг, которые были выданы по месту службы, учебы, работы, а также архивными учреждениями.

Подтвердить срок трудовой деятельности также можно при обращении в Пенсионный фонд на основании показаний тех, кто работал с заявителем.

Какие документы могут служить доказательством трудового стажа?

Деловой бумагой, подтверждающей наличие нужного количества стажа, можно считать:

  • Справки, полученные на предприятии;
  • Выписки из приказов;
  • Лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты;
  • Удостоверения и характеристики с места работы;
  • Трудовые договоры и соглашения, в которых есть отметки об их выполнении;
  • Другие документы, в которых содержаться сведения о периодах работы.

Если обозначенных документов нет, в качестве доказательств трудового периода деятельности, можно предъявить членские билеты профсоюзов. При этом, доказать нужно только те периоды работы, за которые имеются отметки, подтверждающие уплату членских взносов.

Особенности подтверждение стажа свидетельскими показаниями

Без документов, подтвердить срок трудовой деятельности можно с помощью показаний двух и большего числа свидетелей, которым знаком человек, подающий заявление по совместной работе в одной организации, учреждении или на одном предприятии. Показания бывших коллег применяются, если невозможно документально подтвердить пенсионный стаж в связи с:

  • Проведением военных действий, случившимся авариями и катастрофами;
  • Стихийными бедствиями и другим чрезвычайными ситуациями;
  • Если произошла ликвидация, организации, учреждения;
  • Нет архивных данных по иным причинам.

Как частный предприниматель может подтвердить стаж?

У предпринимателя основным местом работы является его предпринимательская деятельность. Но, так как нет нормативного акта, который регулировал бы порядок осуществления записей в трудовой книжке предпринимателя, ее нельзя использовать для того, чтобы подтвердить стаж.

Документом, который подтверждает ведение бизнеса, который был основан на частной собственности (за период до 1 мая 1993 года), считается справка, полученная в Пенсионном фонде Украины, свидетельствующая об уплате страховых взносов.

Период осуществления физлицом предпринимательской деятельности (за исключением предпринимателей, которые находятся на упрощенной системе налогообложения), с 1.07.2000 года подтверждается справкой из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета. Предприниматели, находящиеся на упрощенной системе налогообложения до 1 января 2004 подтверждают трудовой стаж следующим образом:

  • Наличием специального торгового патента;
  • При помощи справки, подтверждающей уплату страховых взносов;
  • Свидетельством об уплате единого налога (ЕН);
  • Патентом об уплате фиксированного размера подоходного налога.

С 01.01.2004 происходит зачисление предпринимательской деятельности в период продолжительности трудовой деятельности, на основании справки из базы данных реестра застрахованных лиц по информации отдела персонифицированного учета.

Как провести зачисление воинской службы в пенсионный стаж?

Согласно статье 8 Закона Украины  «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» период пребывания граждан Украины на военной службе будет засчитываться в их страховой стаж, стаж работы, стаж работы по специальности, а также в стаж государственной службы.

Чтобы подтвердить воинскую службу, а также службу в гражданской обороне, Госспецсвязи, органах госбезопасности, разведывательных органах  нужно представить следующие документы:

  • Военные билеты;
  • Справки архивных и военно-лечебных учреждений;
  • Справки, полученные в военных комиссариатах, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управления государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС.

Если военная служба проходила в составе действующей армии в период боевых действий, включая и выполнение интернационального долга, засчитываться этот период в трудовой стаж будет, лишь при условии наличия справок военных комиссариатов, которые выдаются в порядке, который определен Минобороны. Чтобы подтвердить службу в органах внутренних дел и Нацполиции, нужно представить справку, выданную в соответствии с порядком МВД.

Подтверждение периода временной нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 9 Постановления Кабинета Министров Украины № 637 от 12.08.1993 года «Об утверждении Порядка подтверждения имеющегося трудового стажа для назначения пенсий при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней» продолжительность периода временной утраты дееспособности, начало которой было зафиксировано во время трудовой деятельности, будет устанавливаться на основании документальных источников, выдаваемых по месту службы.

Чем подтвердить период учебы, когда происходит расчет пенсионного стажа?

Период, за который гражданин получал образование, также может учитываться в процессе подсчета страхового стажа в момент назначении пенсии. Чтобы подтвердить срок обучения в ВУЗах, профтехучилищах, заведениях повышения квалификации и переподготовки, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре нужно представить:

  • Свидетельства и дипломы;
  • Удостоверения и справки;
  • Архивные данные (если такие сохранились).

Как подтвердить и включить в стаж период творческой деятельности?

Справки, в которых содержится информация о взносах на пенсию, являются документальным подтверждением времени творческой деятельности членов творческих союзов и других творческих работников, которые не являются членами творческих союзов.

Стаж творческой деятельности, который был получен до 1.04.1992 года членами Союза писателей, Союза художников, Союза композиторов, Союза кинематографистов, Союза театральных деятелей, а также других работников творческой сферы, которые не являются членами творческих союзов Украины, но при этом они объединены проф комитетами, может быть подтверждены выписками или справками из постановлений секретариатов правлений творческих союзов об установлении творческого стажа.

Уход за инвалидом или престарелым пенсионером

Период, в который происходил уход за инвалидом 1-ой группы, ребенком с инвалидностью в возрасте до 16 лет, а также за престарелым или больным пенсионерам, который требует постоянного ухода  по заключению врачей, будет установлен при наличии следующих документов:

  • Акт обследования фактических условий ухода, который должны составлять органы Пенсионного фонда, опираясь на сведения жилищно-эксплуатационных организаций по месту жительства, опроса лиц, за которыми осуществляется уход, и их соседей;
  • Документы, с помощью которых можно подтвердить инвалидность;
  • Документы, удостоверяющие возраст (свидетельство о рождении, паспорт, справка жилищно-эксплуатационных или других организаций по месту прописки).

Документальное подтверждение периода ухода за детьми для увеличения пенсионного стажа

Процедура увеличения пенсионного стажа за счет включения в него периода по уходу за малолетним ребенком, основывается на наличии у неработающей матери таких документов:

  • Паспорт или свидетельство о рождении ребенка;
  • Свидетельство о смерти (в случае кончины ребенка);
  • Документ, подтверждающий, что до того как ребенку исполнилось 3, мать не работала (выписка из трудовой книжки, сведения, подтверждающие отсутствие предпринимательской деятельности, справки из ПФ).

При расчете пенсии, страховой стаж можно увеличить с помощью добавления срока по уходу за ребенком, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы, до того как ему исполнилось 12 лет.

Основанием для добавления этого времени в трудовой стаж является:

  • Свидетельство о рождении ребенка или его паспорт;
  • Удостоверение ребенка, подтверждающее последствия произошедшей аварии на ЧАЭС;
  • Документ, подтверждающий то, что пока ребенку не исполнилось 12 лет, один из родителей не работал;
  • Заявление о том, что никто из родителей не использовал «чернобыльскую» льготу.

Трудовой стаж осужденных за время отбывания наказания

Срок содержания под стражей, время нахождения в местах лишения свободы и время пребывания на принудительном лечении, должно быть подтверждено справками МВД. Стаж будет зачислен, если будут представлены следующие документы:

  • Документы, подтверждающие прохождение реабилитации;
  • Справки суда о принятии оправдательного приговора;
  • Справки суда, прокуратуры, досудебного следствия о закрытии уголовного производства.

Работу людей, лишенных свободы также нужно подтверждать справкой МВД и справкой об уплате страховых взносов в ПФ.

Подтверждение стажа работы для жен офицеров

Согласно законодательству Украины, проживание жен офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих-сверхсрочников с мужьями в местностях, где у них не было возможности заниматься трудовой деятельностью по специальности, может также включаться в страховой стаж, когда будет проходить оформление пенсии. Основанием для этого могут стать справки, полученные от командиров воинских частей, военно-учебных заведений, предприятий, учреждений и организаций в соответствии с порядком, определенным Минобороны.

Подтверждение стажа лицами, которые работают за границей

Граждане Украины, работающие за границей, подтверждают свой стаж работы документами, допустимыми согласно законодательству. Исключением может быть работа, которая осуществлялась на территории бывшего СССР и государств, с которыми у Советского Союза имелись соглашения о социальном обеспечении, до заключения соответствующих двусторонних соглашений с Украиной.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *