Расчет отпускных в Украине в 2018 году: пример расчета | 1Fin.Biz

Расчет отпускных в Украине

Все украинцы с нетерпением ожидают лета, ведь летом начинается сезон отпусков, а значит и долгожданного отдыха.

Расчет отпускных в Украине

Конечно, перед отпуском нужно и важно все спланировать, а еще и рассчитать отпускные. Подробно об этом пишет 1Fin.Biz.

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. К примеру, работа на вредном производстве может поощряться дополнительными днями отпуска.

В нашей стране выделяют следующие типы отпусков:

  •        Творческий;
  •        Дополнительный;
  •        Трудовой;
  •        Социальный;
  •        Отпуск по учебе.

Со всеми отличиями можно ознакомиться в Законе Украины «Об отпусках».

Все обозначенные типы отпусков оплачиваемые, что гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск, который гражданин оформляет за свой счет, не оплачивается. Дни проведенные в таком отпуске не оплачиваются, но при этом за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не включается в расчетный период при начислении отпускных.

Калькулятор расчета отпускных

Отпускными принято считать денежное содержание работника за весь период его отпуска. Чтобы рассчитать величину отпускных нужно сумму среднедневной зарплаты за последний год умножить на количество отпуска: Отпускные = Среднедневная зарплата х Длительность отпуска в днях.

Формула простая и понятная, но для получения корректного результата нужно определить величину среднедневной зарплаты. Для этого нужно взять общую сумму выплат, которую получал работник в течение 12 месяцев до отпуска. К примеру, отпуск начался 1.04.2018 года, то в расчет будут приниматься выплаты за период с 1.04. 2017 по 31.03.2018 года.

Если начало отпуска выпало на середину месяца, то при расчете будет учитываться доход за полностью отработанные месяцы, предшествующие отпуску.

Так, допустим, что отпуск начался 15.04.2018 года, значит, при расчете среднедневной зарплаты будет учитываться период с 1.04.2017 года по 31.03.2017. Расчет средней зарплаты работника, планирующего отпуск, но который отработал менее года, производится за период отработанных полных месяцев.

Например, работник был принят на работу 10.04.2017, а отпуск у него планируется с 1.05.2018 года. В этом случае в расчет средней заплаты берется доход за период с 1.09. 2017 года по 31.04. 2018 года.

В таблице расчета отпускных имеются следующие параметры:

  •        Размер заработной платы;
  •        Количество отработанных дней;
  •        Неотработанное время;
  •        Тип отпуска;
  •        Расчетный период;
  •        Тарифный или должностной оклад;
  •        Количество отпускных;
  •        Другие.

Сегодня бухгалтер на предприятии проводит расчет других выплат и отпускных по заработной плате, используя новейшие программные продукты, что в существенной мере ускоряет процесс расчета.

Данные внесенные в алгоритм расчета константы и корректные данные переменных величин дают возможность производить не только оперативно, но и максимально точно.

Доходы, включающиеся в расчет средней зарплаты

Согласно Порядку исчисления средней заработной платы №100 от 1995 года с поправками и дополнениями регламентирует виды дохода, включаемых в расчет средней заработной платы при определении величины отпускных выплат.

В расчет отпускных в Украине 2018 года включается такой доход:

  •        Надбавки;
  •        Доплата за переработку;
  •        Совокупный размер начисленной зарплаты;
  •        Премии;
  •        Вознаграждение по итогам работы за год (13-я зарплата);
  •        Командировочные (при выполнении полномочий государственного характера);
  •        Больничные (первые 5 дней за счет предприятия и остальные – за счет средств ФСС).

С более детальным перечнем выплат для произведения расчета средней, можно ознакомиться в выше обозначенным Порядке №100. Там же изложены выплаты, которые не берутся в расчет для определения средней зарплаты.

Праздничные и выходные в период отпуска

Зачастую при наступлении отпуска, как бухгалтер, так и работник, задаются вопросом о том, стоит ли включать в период отпуска праздничные дни. Работникам кадровых департаментов известно, что сотрудники предпочитают выбирать отпускной период таким образом, чтобы начало отпуска совпадало с началом недели (создается эффект более длительного отдыха). И если с выходными днями разночтений не возникает, так как отпуск предоставляется на календарные дни (в число которых входят и выходные), то с праздничными днями всегда возникают вопросы.

Нужно знать, что если на отпуск выпали праздничные дни, то они не будут входить «в зачет» отпуска. Другими словами, праздничный день не включается в отпуск, но может продлить отдых работника. К примеру, работник взял отпуск с 6.03.2017 на 2 недели.  Приходящийся на этот период праздничный день 8 марта дает работнику дополнительный день отдыха. Так, на работу сотрудник выйдет 21.03. 2017 года, после 14 дней отпуска и 1 праздничного.

Отпускные: пошаговый пример расчета

Работником было написано заявление на предоставление ему трудового отпуска на 2 недели. Начало отпуска выпадает на 19.06.2017 года (понедельник). На период отпуска приходится праздничный день 28 июня.

  • Совокупная заработная плата, которая используется для расчета средней, с июля 2016 года по май 2017 года суммарно составляет 37500 грн.
  • Премия за 1 квартал 2017 года составила 1500 грн
  • Больничные (10 дней в феврале) – 1800 гран

Общая сумма для расчета средней составила 40800 грн. Исходя из этого имеем: 365 календарных дней, 10 праздничных. Расчет среднедневной заработной платы будет выглядеть так : 40800 грн : (365-10) = 114,93 грн. Рассчитываем сумму отпускных: 114,93 грн х 14 = 1609,02 грн.

Так, работник получит за отпускной период 1609,02 грн., которые должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Расчет отпускных, если работник отработал менее 12 месяцев (1 года)

Работник устроился на предприятие 1.09.2017 года, написал заявление на отпуск с 1.05.2018 года, сроком на 18 дней. Расчетным периодом в этом случае будет сентябрь 2017 года и апрель 2018 года. За этот период заработная плата составила 36000 грн. Количество календарных дней будет определен также за период сентябрь-апрель, а значит, составит 242 дня. За этот период праздничных было три дня: 1,7 января, 8 марта. Для расчета берется 242 – 3 = 239 дней. В этом случае сумму среднедневной зарплаты можно рассчитать следующим образом: 36000 : (242 – 3) = 150,63 грн. Сумма отпускных будет следующей: 150,63 х 18 = 2711,34 грн

Расчет отпускных, если работник не отработал полный месяц

К примеру, работник устроился на предприятие 28.03.2017 и обратился в кадровый отдел за отпуском, необходимым для сдачи экзаменационной сессии, которая начнется с 20.04.2017 года. Срок отпуска 21день. Известно, что учебный отпуск оплачивается в полном размере и расчет отпускных производится по формуле, аналогичной для ежегодного отпуска.

Сложность в этом случае заключается в определении расчетного периода, точнее суммы за этот период. Выше было обозначено, что при расчете учитывается лишь заработная плата или другие выплаты, произведенные за отработанные месяца. В данном случае применяется норма, описанная в Положении №100, суть которой заключается в применении должностного оклада или тарифной ставки.

Среднедневная з/пл определяется следующим образом: должностной месячный оклад 4000 грн х 12 месяцев : (365-10) = 135,21 грн. Сумма отпускных = 135,21 грн х 21 день. Всего 2839,41 грн.

Важно помнить, что на полный отпуск имеют право те, кто отработал на предприятии не менее полугода. Отпуск меньшей продолжительности можно получить в зависимости от количества отработанного времени. Проще говоря, за каждый отработанный месяц работник может получить 2 дня отпуска. Так, отработав 3 месяца, работник может получить 6 дней отпускных.

Расчет отпускных в режиме онлайн

С помощью специализированных сайтов, можно провести расчет заработной платы и отпускных в режиме онлайн. На таких сервисах все просто. Достаточно внести данные по средней заработной плате и количеству отпускных.

Алгоритм расчета отпускных онлайн на подобных ресурсах, как правило, составлен с учетом поправок в законодательство по бухгалтерскому учету.

Грамотный бухгалтер тщательно отслеживает все изменения и дополнения относительно начисления выплат по труду, а также учитывает все нюансы по трудовой деятельности работника.

Поэтому, расчет отпускных в бухгалтерии может отличаться от данных, полученных в режиме онлайн. В случае недоразумений всегда можно задать вопросы руководству или бухгалтеру.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

В случае увольнения каждый работник может рассчитывать на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Период неиспользованного отпуска определяется кадровыми службами в соответствии с трудовым законодательством.

Сегодня продолжительность трудового отпуска составляет 24 дня. Так, за каждый отработанный год (12 месяцев) сотрудник, работающий на предприятии любой формы собственности, имеет право на отпуск такой продолжительности. Если на день увольнения работник «отгулял» меньшее количество дней отпуска, ему выплачивается денежная компенсация. В случае превышения отпускных дней, с сотрудника будет удержана сумма отпускных, за дни превышающие норму. Методика расчета компенсации за неиспользованный отпуск не отличается от формулы при расчете ежегодного отпуска.

Компенсация при увольнении: что вправе требовать работник

Наемный работник и работодатель состоят в трудовых отношениях, одним из аспектов которых можно считать выполнение права сотрудника любой компании или организации на ежегодный оплачиваемый отпуск. Сюда же можно отнести и обязательность выплаты компенсации, если работник уволился, но так и не использовал отпуск. Если увольнение стало инициативой руководства, то компенсация все равно будет выплачена.

Что делать, если работодатель отказывается выплатить отпускную компенсацию?

Как правило, трудовые взаимоотношения могут быть довольно конфликтными, но выплата компенсации ни в коем случае не может стать инструментом для манипулирования. Уволившийся сотрудник, независимо от причины увольнения, должен получить всю сумму выплат.

Если выплата производится в небольшом объеме или не производится вообще, уволенный может обратиться в территориальную государственную Инспекцию труда или написать обращение прямо на веб-сайте Государственной Инспекции Украины по вопросам труда – www.dpu.gov.ua.

Несоблюдение прав работника влечет за собой крупные штрафы, оплатить которые необходимо юридическому лицу, являющемуся работодателем бывшего сотрудника.

Особенности расчета отпускных в 2018 году

В 2018 году порядок расчета отпускных остался неизменным. Ввод нового расчета возможен только после того, как будет принят новый закон.

В части законодательных изменений, пожалуй, стоит отметить повышение уровня минимальной зарплаты на 523 грн.( 3723 по сравнению с 3200), которое вступило в силу с января 2018 года.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *