Регистрация юридического лица в Украине 2018

Регистрация юридического лица в Украине 2018

На сегодняшний день, согласно статистике, в Украине зарегистрировано более миллиона юридических лиц.

Причины регистрации могут быть разные: бизнес вырос и не “помещается” в ФЛП, статусность, получение лицензии или патента для некоторых видов экономической деятельности, совместный бизнес с другими лицами и прочие. Подробно об этом пишет 1Fin.Biz.

Осуществление предпринимательской деятельности в Украине, возможно двумя законными формами:

  • Физическое лицо-предприниматель;
  • Юридическое лицо.

Пошаговая инструкция регистрации предприятия

Со дня государственной регистрации, любое юридическое лицо будет считаться созданным. Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» урегулирован порядок проведения государственной регистрации.

Но перед отправлением к регистратору нужно пройти два этапа. Так, во время прохождения первого, нужно предпринять следующие действия, которые касаются деятельности предприятия.

Для начала нужно определиться с тем, какой вид будет у будущего предприятия, а также и каким будет состав учредителей.

После официальной регистрации предприятия, учредители, как и новые члены юридического лица, будут именоваться как участники.

В роли учредителей могут выступать как юридические, так и физические лица, это значит, что имеются уже созданные предприятия (включая нерезидентов, которые представлены иностранцами и иностранными фирмами).

Конечно, здесь не обойтись без нюансов. К примеру, в роли учредителя и участника общества с ограниченной ответственностью (ООО) не может выступать общество, в состав которого входит только один участник.

Если было принято решение о создании полного товарищества, то его участником не может быть тот, кто уже принимает участие в другом полном товариществе и так далее.

Также целесообразно будет определить адрес фирмы и вид ее деятельности. Еще нужно будет выбрать руководителя и фактически выступать в роли организатора деятельности.

Обычно, в большинстве случаев, фирму возглавляет единственный руководитель, а именно директор. Но, в законодательстве предусмотрена возможность коллегиального управления, а значит можно создать дирекцию, когда в роли руководителей могут выступать несколько лиц.

В любом случае, все эти моменты нужно уточнять еще на стадии создания предприятия, а в дальнейшем руководство можно сменить.

Также нужно выбрать и систему налогообложения (единый налог или общая система). Для этого нужно учесть приблизительный объем годового дохода фирмы и число сотрудников, а также виды деятельности, осуществляемые ей. На этой стадии желательно подобрать бухгалтера и проконсультироваться с ним по поводу этого вопроса.

После того, как будут выполнены все обозначенные шаги, можно смело переходить ко второму этапу, а именно к сбору документов, необходимых для регистрации.

Документы, необходимые для регистрации юридического лица

Чтобы провести государственную регистрацию, нужно иметь следующие документы:

  • Заявление, составленное по установленной форме (формы заявлений утверждены приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (форма 1));
  • Решение учредителей относительно создания юридического лица (оригинал или нотариально заверенная копия), а также и протокол о создании;
  • Учредительный документ юридического лица (если оно было создано на основании собственного учредительного документа);
  • Заявление об избрании упрощенной системы налогообложения или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС или заявление о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций , здесь уже все зависит от желания человека, подающего заявление.

Если в роли учредителя выступает иностранное юридическое лицо, также нужно будет подать документ, который подтверждает регистрацию иностранного лица (выписка из торгового, банковского, судебного реестра).

К слову, юридическое лицо может основываться создаваться с нуля, и путем выделения, слияния, преобразования, разделения юридических лиц. В данной статье речь не идет об обозначенных случаях регистрации, а также регистрации отдельных видов юридических лиц, к числу которых можно отнести политические партии, учреждения и гражданские объединения.

Документы должны быть на государственном языке и разборчиво заполненными. Также в документах не должно быть дописки или корректировок, зачеркнутых слов и прочих исправлений. В документах недопустимо наличие орфографических и арифметических ошибок, повреждений, влияющих на содержание. Карандашом заполнять документы также запрещено.

Документы, которые были выданы иностранным государством, должны иметь легализацию (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном порядке, если иное не было установлено международными договорами. Документы, представленные на иностранном языке должны быть переведены на украинский, и иметь заверение достоверности перевода, или содержать подпись переводчика.

Учредительный документ считается одним из основных и самых сложных документов, необходимых для регистрации.

Виды учредительных документов

Юридические лица частного права (не государственные и не коммунальные предприятия) создаются на основании учредительных документов. К таким документам можно отнести учредительный договор или устав. Речь идет о письменных документах, которые разрабатываются при создании предприятия, и в них содержаться основные положения, которые осуществляют регуляцию его деятельности. Участники юридического лица, обязаны подчиняться учредительным документам, если это не противоречит законодательству.

В учредительном документе должны содержаться сведения, которые предусмотрены сбором законов. Документ должен быть пронумерован, прошит и подписан учредителями (без нотариального заверения подписей, как было предусмотрено ранее, если речь идёт о первичном создании).

Общества с ограниченной ответственностью могут пройти регистрацию опираясь на основание модельного устава. Форма модельного устава является типовой, утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2011 г. № 1182.

Преимуществом модельного устава можно считать то, что нет потребности в самостоятельной разработки такого сложного документа, как устав, да и подходит он тем, кому не нужны лишние проблемы при регистрации. Недостатком можно считать то, что в такой устав нельзя ничего дописать, а значит невозможно провести отображение особенностей деятельности юридического лица, если такие имеются.

Как уже было обозначено, модельный устав использовать можно, только когда создается определенный вид предприятий, а именно общества с ограниченной ответственностью.

Формы подачи документов для проведения регистрации юридического лица

Есть две формы подачи документов:

  • Электронная;
  • Бумажная.

Подавая лично документы, нужно предъявить паспорт, или любой другой документ, который удостоверяет личность. Если документы подаются через представителя, то ему необходимо представить нотариально заверенный документ, удостоверяющий его полномочия.

Документы, подающиеся в бумажной форме, принимаются по описи, экземпляр которой в день их поступления выдается заявителю с отметкой о дате их получения и кодом доступа таким способом, согласно которому были поданы документы.

В электронной форме документы можно подать через портал электронных сервисов в порядке, который определен Министерством юстиции Украины в Порядке государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, у которых нет статуса юридического лица.

На электронном портале происходит формирование заявления, а все оригиналы документов нужно отсканировать. Но, возможность можно использовать только в том случае, если есть электронно цифровая подпись.

Куда подать документы для проведения регистрации ООО и фирмы?

Чтобы подать документы в бумажном виде, можно обратиться к следующим лицам и органам:

  • Исполнительным органам сельских, поселковых и городских советов, Киевской и Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, — в случае принятия соответствующим советом решения о получении ими полномочий по государственной регистрации юридических лиц;
  • Нотариусам (нужно предварительное уточнение, есть ли у нотариуса такая услуга);
  • Аккредитованные субъекты (юридические лица, которые находятся в трудовых отношениях с не менее тремя государственными регистраторами).

Документы также можно подать через фронт-офисы – центры предоставления административных услуг (ЦНАПы).

В пределах Киева или области, документы можно подать любому регистратору, независимо от того, где находится предприятие (не важен район в г. Киеве и населенный пункт в пределах области). В случае подачи документов для регистрации через интернет, область также не имеет значения.

Печать юридического лица

Многие, проходя регистрацию предприятия, задаются вопросом о том, обязательно ли им получать печать.

В 2017 году в Украине приняли закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями».

В соответствии с нормами этого закона в статью 58-1 Хозяйственного кодекса Украины внесли изменения. На сегодняшний день, использование печатей юридическим лицом можно смело считать правом, а не обязанностью.

Отсутствие или наличие оттиска печати не создаст юридических последствий. Орган государственной власти или местного самоуправления не имеет права требовать нотариального заверения достоверности копии документа в случае, если подобное не предусмотрено законом,  так как оттиск печати не может считаться обязательным реквизитом любого документа, которое подает юридическое лицо в орган государственной власти или местного самоуправления.

Заверенной будет считаться копия документа, если на ней будет стоять подпись уполномоченного юридического или физического лица.

Это значит, что те лица, которые будут зарегистрированы в 2018 году, могут и не заказывать печать.

Сроки регистрации

Документы, представляемые на государственную регистрацию, рассматриваются в течение суток (исключение праздничные и выходные дни).

Стоимость регистрации юридического лица

Если юридическое лицо создается с нуля (не в процессе реорганизации), то регистрация проводится бесплатно.

Итоги

Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» установлен исчерпывающий перечень документов, которые нужно подавать для проведения регистрации юридического лица в Украине. Особое внимание нужно уделять учредительному документу, а также и протоколу, подготавливая документы для того, чтобы провести регистрацию предприятия.

Первичная регистрация фирмы бесплатна и должна проходить в течение 24 часов, с того момента, когда будут поданы документы.

С 2017 года наличие печати у юридического лица не требуется, поэтому заказывать ее можно по желанию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *