Увольнение по собственному желанию: порядок действий

Увольнение по собственному желанию: порядок действий
2891

Процедура увольнения по собственному желанию может затянуться на долгий срок, если не знать некоторых нюансов

Как уволиться по собственному желанию

В трудовой сфере увольнения случаются достаточно часто. Основные их виды:

  • инициатором является работодатель;
  • инициатор – сотрудник;
  • по обоюдному согласию;
  • в связи с окончанием сроков трудового контракта;
  • по независящим от двух сторон обстоятельствам (например, вынужденное сокращение штата, ликвидация предприятия и т.д.).

Закон Украины предусматривает, что на увольнение по собственному желанию (СЖ) имеет право любой сотрудник, если иное не прописано в договоре найма/сотрудничества. Для этого не обязательно иметь уважительную причину. Хотя ее наличие дает возможность уволиться по СЖ без всем известной двухнедельной отработки. Что нужно знать, чтобы уволиться без потерь, читайте ниже.

В какой статье описан порядок увольнения по собственному желанию

Важно знать свои права относительно увольнения, чтобы не стать жертвой недобросовестного работодателя. Регулируются эти отношения Кодексом Законов о Труде, в частности при увольнении по собственному желанию ссылаются на статью 38 КЗоТа.

Согласно ее содержанию, уволиться по СЖ можно, написав заявление за 2 недели до желаемой даты увольнения, и только в том случае, если трудовой договор был не срочный, то есть заключенный не на определенный срок. Также в этой статье приведен четкий перечень ситуаций, которые являются уважительными причинами для досрочного увольнения («без отработки», раньше, чем через 14 дней). Ведь не редки случаи, когда работодатель настаивает на отработке, а не знающий законов сотрудник идет у него на поводу.

При официальном трудоустройстве все работники имеют право воспользоваться оплачиваемым отпуском, что предусмотрено статьей 74 КЗоТ. Но как самостоятельно заранее просчитать уровень отпускных? Если в начале отпуска эту информацию может предоставить бухгалтер, то заранее ее можно узнать только самостоятельным просчетом. В этой статье разберем, как начисляются отпускные, как их правильно просчитать, какая компенсация за неиспользуемый отпуск и многое другое.
Подробнее

Увольнение по собственному желанию без отработки возможно, если вы:

  • поступили на учебу в колледж, техникум, ВУЗ;
  • выходите на пенсию;
  • трудоустроены на новом рабочем месте в результате победы на конкурсе;
  • переезжаете в другой город, страну на ПМЖ;
  • не в состоянии проживать в данном месте и можете подтвердить это заключением медэкспертов;
  • уезжаете в другой регион в связи с новым местом службы мужа/жены;
  • беременны;
  • ухаживаете за ребенком до 14 лет;
  • ухаживаете за ребенком-инвалидом;
  • должны ухаживать за членом семьи инвалидом I группы или по предписанию медкомиссии.

Важно! Если у вас имеется уважительная причина для увольнения (одна из перечисленных выше), ее нужно будет указать в заявлении вместе с желаемой датой увольнения. При этом одного указания мало. Требуется приложить документ, подтверждающий наличие того или иного обстоятельства в вашей жизни. Например, если оформляется увольнение по собственному желанию по уходу за ребенком, нужно принести на работу ксерокопию свидетельства о рождении чада. Если причина – учеба, потребуется копия приказа о приеме в учебное учреждение. Если состояние здоровья – медицинские выписки, выводы и т.д. Предоставленные документы обязуют работодателя уволить сотрудника в тот день, в который он просит. В трудовой книге также делается запись о причине увольнения (кроме ст. 38, указывается состав уважительной причины).

Существует еще одно обстоятельство, которое может послужить основанием для досрочного (без отработки) увольнения по СЖ. Это факты нарушения работодателем КЗоТа, договора о найме на работу, коллективного договора. Здесь тоже заявление нужно подавать вместе с доказательствами таких нарушений, если они есть.

Если у вас нет уважительной причины или возможности доказать ее существование документально, директор имеет право настоять на 14-дневной отработке. Не стоит воспринимать это как наказание или негативное отношение к вам. Возможно, начальнику действительно нужно время, чтобы найти замену. Для чего собственно и предусмотрел закон этот период.

Можно ли уволиться за 1 день?

На практике такой вариант возможен, хотя и случается достаточно редко. «Отпустить» работника в течение одного дня, подписав его заявление и выдав расчет, может сам руководитель. Такое бывает, если работник игнорирует условия трудового соглашения, график работы, подводит коллектив, справляется со своими обязанностями из рук вон плохо.

У конкретных организаций, компаний, частных предприятий могут быть свои корпоративные причины для быстрого прощания с работником, прописанные в договоре. Чтобы не портить ему трудовую книжку, они согласны подписать заявление по собственному. Однако выдвигают условие незамедлительно покинуть рабочее место.

Кроме этого есть возможность уйти за 1 день, если вы в хороших отношениях с начальником. Ведь всегда можно договориться.

Однако чаще всего увольнение занимает больше времени.

Как расторгнуть срочный договор по собственной инициативе?

Договор взаимосотрудничества, имеющий конкретный срок действия, работник может расторгнуть раньше (досрочно) только по двум причинам:

  • подтвержденное заболевание или инвалидность, которые мешают полноценно выполнять свои рабочие обязанности;
  • вторая сторона (работодатель) нарушают условия этого договора или КЗоТ.

Алгоритм увольнения по СЖ: как проходит процедура

Пусковым механизмом для запуска процедуры увольнения является зарегистрированное заявление об увольнении по собственному желанию (образец можно скачать в интернете). Его собственноручно пишет работник (или вносит в печатный вариант свои данные), после чего отдает на подпись начальству. Отдать бумагу можно секретарю, в отдел кадров, самому боссу, если вы работаете напрямую, например, у частного предпринимателя.

Образец заявления про увольнение по собственному желанию
Образец заявления про увольнение по собственному желанию

Такое заявление является основанием для:

  • формирования приказа об увольнении;
  • расторжения трудового договора;
  • появления записи в трудовой книге об увольнении;
  • начисления увольнительных выплат.

Процедура должна проходить по следующему алгоритму:

  1. Увольняющийся отдает заяву установленного вида на подпись.
  2. Бумага регистрируется, как прописано в делопроизводственной номенклатуре и КЗоТ.
  3. Определяется срок отработки, что зависит от конкретной ситуации и специфики рабочего процесса.
  4. Оформляется додаток до трудового договора, в котором указывается, что он расторгается по желанию сотрудника.
  5. Начальство готовит приказ, на котором должен расписаться работник. Это делается минимум за 3 дня до даты увольнения (знакомство работника с приказом и подпись).
  6. Формируют карту формы Т2.
  7. Перед окончательным уходом сотрудник забирает свою трудовую книгу с записью.
  8. Факт передачи труд.книги регистрируется в специальном журнале.
  9. Бухгалтер проводит расчеты, сколько нужно выплатить бывшему сотруднику.

Этот алгоритм можно считать базой. Конкретные шаги зависят от индивидуальных обстоятельств.

Важные нюансы

  • Никто не может заставить человека подать заяву об увольнении или сделать это за него.
  • В случае давления или принуждения можно обратиться в суд для защиты своих прав.
  • Без заявления сотрудника увольнение считается противозаконным, что чревато штрафами для работодателя и обязательством выплатить зарплату за время простоя и моральный ущерб.
  • Если грядет сокращение или ликвидация (закрытие) предприятия, ни в коем случае не соглашайтесь подписывать заяву на увольнение по собственному желанию. Такая подмена – явное нарушение трудового закона. В таких случаях вас должны уволить по согласию сторон с соответствующими выплатами и компенсациями, в том числе возможностью стать на учет в центр занятости с правом сразу получать выплаты.

Сроки увольнения

В Трудовом кодексе закреплено, что работодатель должен быть поставлен в известность об увольнении подчиненного не позднее, чем за 2 недели до его планируемого ухода. Началом этого периода считается день, идущий сразу за днем, когда заявление оказалось на столе у начальника.

Этот срок может быть уменьшен – выше мы рассматривали ситуации, которые дают на это право и основания. Кроме того, в течение этих двух недель по закону увольняющийся сотрудник имеет право оформить отпуск и больничный. Это никак не увеличит длительность отработки.

Если человек проходил испытательный срок и решил уволиться, то закон определяет срок его отработки в размере 3 дней, а если лицо увольняется с руководящей должности, то 30 дней.

Если заяву об уходе не принимают

Часто отношения руководителей и подчиненных складываются не простым образом. Если ваше письменное сообщение об уходе не принимают, следует отправить его на адрес рабочего места заказным письмом с уведомлением о получении. Так у вас будет на руках документ о том, что вы подали заявление. Тогда срок отработки начнется с того дня, когда начальник получил письмо.

Можно пойти другим путем: сдать заяву секретарю в 2 экземплярах. Один достается руководителя, второй находится у вас с проставленным входящим номером регистрации и датой приема. От этой даты начинается отсчет срока отработки. По его истечению вы имеете полное право не выйти на работу и потребовать через суд расчетных выплат. После регистрации заявы в журнале, начальник не имеет права отказываться от ее удостоверения. А без удостоверения руководителя, такая заява считается не действительной.

Важно! Имейте ввиду, что если после 14 дней отработки вы все еще ходите на работу, считается, что вы передумали увольняться и трудовой договор автоматически продлился. В таком случае нужно будет заново увольняться, сделав все правильно, снова подав заяву, зарегистрировав ее.

Какие документы сопровождают процедуру увольнения по СЖ

Покидая занимаемую должность, любой человек имеет право получить на руки от администрации (бывшего шефа) копии приказов о:

  • приеме в штат сотрудников и увольнении;
  • получаемых премиях за период сотрудничества или наложенных штрафов (если такие были);
  • вертикальных или горизонтальных движениях по карьерной лестнице.

Также бухгалтерский отдел должен сделать для увольняющегося справку 2-НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Это бумага, составленная по строго определенной форме, в которой содержится инфо о полученной зарплате за какой-то период (чаще за год), удержанных налогах. Отказать в выдаче данных документов наниматель не имеет права. Вы должны получить их в течение 3 дней с момента письменного заявления.

Также, если человек после увольнения по СЖ идет в Центр Занятости (ЦЗ), на бывшей работе ему обязаны дать справку 4Н (182Н). Это специальный бланк для ЦЗ, в котором указан весь ваш доход за последние 24 месяца.

Приказ об увольнении

Когда работодатель ознакомился с заявлением, подписал его, он обязан составить приказ. В этом распорядительном документе зазначаются причина и дата прекращения действия трудового договора, табельный номер, сумма выходной материальной помощи. К расчетам этой помощи бухгалтер может приступить только имея на руках приказ.

Указ про увольнение образец
Указ про увольнение образец

Когда бумага готова, с ней должен ознакомиться уходящий человек. Ему предоставляют приказ для подписи. Если его нет или он отказывается ставить подпись, фиксируется соответствующая отметка.

Как уволиться сразу после отпуска?

КЗоТом запрещено работодателям увольнять сотрудников во время нахождения их в ежегодном отпуске по собственной инициативе. А вот сотрудникам закон разрешает увольняться по СЖ в период отпуска. Будучи на отдыхе, в любой день, работник имеет право послать или принести работодателю заяву об уходе по собственному желанию. Отозвать человека из отпуска руководство права не имеет, как и сказать, что после отпуска его ждет четырнадцатидневная отработка. Отработка начинает отсчитываться со дня, следующего за датой передачи заявления начальству, несмотря на то, что человек на отдыхе.

В одном из наших материалов, мы рассказывали, как рассчитываются отпускные.

В трудовой сфере есть такое понятие, как отпуск с последующим увольнением. Это когда работник подает сразу 2 заявы – на отпуск и на увольнение после него. Помните, что в таком случае работодатель имеет законное право потребовать от вас отработать после отпуска две недели. И если у вас нет подтвержденных уважительных причин для «неотрабатывания», то вам придется это сделать. Поэтому чаще люди увольняются именно в период отпуска.

Как отменить увольнение по собственному желанию

Бывает, сотрудник решение уйти с работы принял сгоряча, на эмоциях, но потом передумал. Для начала можно обсудить вопрос с начальством и отозвать заяву. Но если оно против, закон, в частности ст. 38 КЗоТа часть II, предусматривает возможность аннулировать увольнение. В нем указано, что человек, который по окончанию 2-недельного срока отработки не ушел с рабочего места и прекратил требовать разорвать труд.договор, считается передумавшим увольняться. В таком случае собственник компании или директор предприятия не имеет права вас уволить.

Исключением из этого правила является ситуация, когда на место увольняющегося уже пригласили нового сотрудника, которого по закону работодатель обязуется взять на работу (например, беременная женщина, инвалид).

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию

КЗоТ Украины в статье 116 регламентирует, что увольняющемуся по СЖ работнику предприятие обязано выдать все положенные выплаты в день увольнения, не позднее. Если в этот день человека не было на работе, то деньги отдаются ему по первому требованию или по договоренности с ним.

Увольнительные включают:

  • заработную плату за весь фактически отработанный период, включая последний рабочий день;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпусков (если такие есть);
  • выходное пособие в размере минимум трех среднемесячных зарплат или суммы, указанной в коллективном договоре (если имело место нарушение трудового закона или условий договора труда со стороны работодателя);
  • пособие по потере трудоспособности (полной или частичной, временной или постоянной), которая произошла по причине производственной травмы (если такое было).

Сумму увольнительных выплат рассчитывает бухгалтер. С ней обязательно знакомят сотрудника. Если он не согласен с размером выплат, работодатель обязан выплатить ту сумму, с которой он согласен. А оспариваемая сумма подлежит уточнению.

Если работодатель утверждает, что работник причинил материальный вред его предприятию, а тот отрицает это, то вопрос решается в судебном порядке. Директор лично или в лице своего представителя подает в суд на работника с прошением взыскать причиненный материальный вред. Суд в свою очередь проводит разбирательство, чтобы принять решение.

Если руководство умышленно не выплачивает причитающиеся выплаты сотруднику, нарушает сроки, указанные в ст.116 КЗоТа, закон обязывает его компенсировать выплатой среднего заработка задержку. За расчетный период в такой ситуации берется количество дней от даты, когда началась задержка до даты осуществления расчета.

Если спор о размере выплат решился в пользу работника, то бухгалтерия тоже должна рассчитать компенсацию за период задержки.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

Увольнение сотрудников по СЖ должно осуществляться в строгом соответствии с нормами закона. Работодатель, прекращая трудовые отношения с сотрудником, обязан полностью с ним рассчитаться, отдать трудовую, предоставить необходимые справки по требованию уходящего специалиста.

Напомним, деньги должны быть выплачены не позднее, чем в день ухода сотрудника. Окончательный расчет должен производиться правильно, включая все положенные выплаты. Конкретная дата расчета может быть согласована индивидуально с сотрудником. Например, если деньги планируется выдать наличными, а в назначенный день работника не будет в городе, он может договориться с руководством о другом дне расчета, удобном ему.

Если расчет безналичный, нет никаких преград сделать перечисление на карту в назначенный день (день увольнения).

Если бывшему сотруднику потребовались справки 2-НДФЛ или 4Н, он вправе обратиться за ними в любое удобное для себя время. В случае отказа работодателя выдать такие справки, можно обратиться с жалобой к трудовой инспекции, так как это грубое нарушение законодательства.

1 комментарий на “Увольнение по собственному желанию: порядок действий

  1. Здравствуйте, мне сообщило руководство, что я работаю до 1декабря и должна подать заявление по согласованию сторон. Хотят сократить штат на 2человека. Мне до 60 лет( пенсионного возраста) остается 9 месяцев. По сокращению меня увольнять отказываются. Правомерно ли это

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Недавно опубликованные материалы